Gestion administrative et budgétaire

Secrétariat des instances de gouvernance

Pour faciliter les prises de décision, j’organise les réunions des instances de gouvernance (Convocations, notes), je prépare les documents et présentations (powerpoint, bilans) destinés à animer la réunion et les débats. Enfin je rédige les compte-rendus des réunions et prépare les délibérations si nécessaire.

Règlementation

Je garantis la conformité des actions à la règlementation spécifique en vigueur: propriété intellectuelle, droit à l’image, RGPD, Code du Tourisme, marchés publics, sécurité et accessibilité des ERP, règles et textes de droit public, gestion des régies de recettes et d’avance. Pour maintenir une actualisation efficace de mes connaissances, j’ai mis en place une méthodologie de veille via des abonnements et newsletters sectoriels. J’établis parfois des conventions de partenariat avec certains prestataires externes (ex: photographes, bloggeurs), ou rédige des accords de cession de droit à l’image.

Gestion budgétaire

Chaque fin d’exercice comptable et début d’année (pendant la journée supplémentaire), je dédie quelques heures à la collecte des résultats de l’année en vue d’effectuer un montage cohérent, en ajoutant également amortissements, recettes et dépenses prévisionnelles à équilibrer ensuite grâce, éventuellement aux virements entre sections. Je peux ensuite proposer un budget annexe complet, qui déterminera les actions annuelles réalisables en fonction des contraintes du moment.

Dans certains cas de figure (souvent), il est prévu de solliciter des financeurs dans le cadre de certains projets. Dans ce contexte, j’établis les dossiers de demande de financement et assure leur suivi jusqu’au versement des sommes sollicitées: CIMAC, LEADER, FEADER, FNADT, subventions départementales et/ou régionales…

Marchés Publics

Dans le cadre de différents projets, j’ai eu l’occasion de participer aux procédures de passation et exécution de marchés publics, comme par exemple dans la mise en interprétation de différents sentiers de randonnée. J’ai notamment réalisé une définition des besoins précise, réalisé des sourcing, défini des critères d’attribution et rédigé des rapports de notation, rédigé des CCTP, conçu des DPGF et fourni les annexes utiles aux positionnement des entreprises. J’ai également participé aux réunions d’attribution en CAO, négociations, réalisation d’avenants et suivi des entreprises, par le biais d’ordres de service et finalisé les prestations avec la rédaction de PV de réception.